كيف تكتب قائمة مهامك اليومية؟

في عصرنا الحالي الممتلئ بالملهيات والمشتتات نحتاج لطريقة فعالة تساعدنا على القيام بالمهام اليومية في العمل، الدراسة وواجباتنا المنزلية.

حتى لا نقفز بين العديد من المهام دون أن ننجز شيء في نهاية الأمر، وتخنقنا مواعيد التسليم ونقع في دوائر المماطلة وعدم الانجاز و تحبطنا قلة الانتاجية.

نحتاج في البداية تعلم كيفية وضع أهداف ذكية قابلة للتنفيذ يمكنك أن تجد هذة الخطوات هنا في هذة التدوينة، والتعرف كذلك على أفضل طريقة في السيطرة على عقل القرد بتقنية الطماطم.

والان نبدأ بإعداد قائمة المهام :

يمكنك استخدام تطبيقات على هاتفك أو حاسوبك أو بأستخدام ورقة و قلم.

من الأفضل إعداد قائمة المهام في الليلة السابقة حتى تبدأ يومك بنظام وأنت تعرف ماذا تفعل بالضبط دون تضيع وقت او مماطلة.

حدد مجموعة معينة من المهام في اليوم من مهمة واحدة الى ثلاث مهام فقط، ثم بعد انجازها أضف مهمة جديدة .

يمكنك أستخدام تقنية تجميع المهام وهي طريقة تسهل عليك تنفيذ المهام المتشابهة، حيث تجيب على كل الرسائل مرة واحدة، او تكتب او تدرس ولا تنتقل الى مهام اخرى حتى تنتهي من مجموعة المهام أولا، ويمكنك تخصيص يوم في الاسبوع لمهام موحدة.

وكذلك الأمر مع تقنية الـ Time blocking تخصيص ساعات محددة في اليوم او الاسبوع لمهام محددة.

استخدام مصفوفة ايزنهاور في تحديد أولوياتك في إنجاز المهام ( عاجل هام _ عاجل غير هام _ عاجل غير هام _ غير عاجل غير هام ).

لا تنسى شطب كل مهمة بعد الانتهاء منها، هذا الفعل البسيط محفز كافى لجرعة دوبامين وزيادة السعادة والشعور بالإنجاز.

هذة مجموعة من التطبيقات تساعدك في أداء مهامك بأحترافية :

Google calendar 📅

To Do Microsoft

Pomodoro

Trello

سلطة الإنجاز

الاهتمام بترتيب الأولويات ومراقبة اليوم فيما ينقضى، وإعداد قائمة مهام وتتبع إنجازها من الأمور المهمة المساعدة في تقليل التوتر وزيادة التركيز في المهام وتنظيم حياتك مما يحميك من الهلع قبل مواعيد التسليم النهائية وينظم لك أوقات العمل والراحة بشكل مناسب.

أتمنى لكم أوقات مثمرة ومفيدة 🌻

تعليقات

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

حياة على باب الثلاجة|مراجعة

حياة على باب الثلاجة أليس كويبرز ترجمة هدى فضل هذه المراجعة بدون حرق للأحداث: 200 صفحة من الرسائل على باب الثلاجة، بين الأم الطبيبة وابنتها ذات الخمس عشر ربيعا. كتاب اتممته في جلسة قراءة واحدة، الكثير من الرسائل والتفاصيل اليومية العادية للغاية تأخذك في مساحات مختلفة من المشاعر والأحاسيس والأسئلة الوجودية. مؤثر جدا، بسيط جدا، عميق جدا، كلمات بثقل ” هل أنا أم جيدة ؟“ كيف لها أن تسأل هكذا بكل بساطة في ورقة لاصقة على باب ثلاجتك؟!! تدعوك هذه الحياة على باب الثلاجة إلى أعادة التفكير في علاقاتك الاساسية، وكيف يجب عليك عدم تضييع الوقت وكيف أن الاشياء الاعتيادية اليوم في زمن ما تصبح ثمينة بشكل يصعب تعويضه. مواعيد الطبيب، وجبة الطعام، هدايا الأعياد، التمشية في الهواء الطلق، والجلوس للحديث عن يومك العادي جدا. القصة بسيطة، الأسلوب سلس، و تقدم لك درس مهم في التواصل. والجدير بالذكر أن تمت ترجمة حياة على باب الثلاجة لأكثر من 28 لغة. كانت رحلتي معها ماتعة، مؤثرة، أتمني لكم وقت ممتع ونافع كذلك🌸

فن الذكاء الاجتماعي _ باتريك كينغ

فن الذكاء الاجتماعي باتريك كينغ The science of social intelligence ما الذي تبحث عنه في أصدقائك؟ عن دار دَوّن ” فن الذكاء الإجتماعي “ كتاب للكاتب باتريك كينغ وترجمة مروة هاشم. يخبرك بأن " كن شخصية مؤثرة ولديها ثقة بالنفس وحضور اجتماعي مميز". في 170 صفحة تقريبا يتحدث باتريك كينغ عن 45 طريقة لجذب انتباه الآخرين، و40 دراسة وخطة لتحسين حياتك الاجتماعية اليومية. والعديد من الطرق المثبتة علميا لخلق تواصل فعال. ينقسم الكتاب إلى 6 فصول يبدأ من شرح فكرة " الحيوان الاجتماعي " والإدراك النفسي حتى خارطة طريق توصلك للوعى. يتحدث الفصل السادس عن الكارثة الاجتماعية وأهم ما في هذا الفصل هو أن لا تخبر عواطفك ولا تكن لطيف أكثر من اللازم، وسأتركك عزيزي القارئ تكتشف بنفسك لماذا؟. أسلوب الكاتب جيد والترجمة كذلك، ورغم صغر حجم الكتاب لكنه لا يقرأ في جلسة واحدة بل يحتاج منك التمهل والفهم الدقيق. بعض الأفكار أصابتني بالملل،لكنه كتاب جيد بالمجمل وبه أفكار و دراسات مفيدة. قراءة ماتعة ومثمرة لكم 🌷 أقرأ أيضا لباتريك كينغ تذكرة نجاة للانطوائيين 🔖

السيدة التي حسبت نفسها سوسة | مراجعة

السيدة التي حسبت نفسها سوسة الإنسان كائن معقد وغريب. الإسم الجاذب الذي يفتح لك الباب على كثير من الاسئلة. عن ماذا تتحدث هذه الرواية؟، لماذا سوسة؟ من هذه السيدة؟ بالطبع لن أحرق عليك أحداث الرواية، ودعني أخبرك أنك لن تفهم كل التفاصيل الا في الفصول الاخيرة تظل مشدود بقلبك، شاخص بصرك حتى تتجلى كل الخيوط المتشابكة بنكهة الحزن والخوف والانتظار والشك. الغلاف يشير إلى تفاصيل تنتبه لها بمواصلة القراءة في تفاصيل الحياة في" شقة البنات" بعد أن تتعرف على رئيفه. الرواية تمتد إلى 300 صفحة ، صادرة عن دار المعرفة، تتحدث عن فتاة يفلت منها عقلها وتسد قلب رجل خائف، وانتقالها إلى شقة العباسية، تبدأ حياة جديدة أو مأساه جديدة لا ندري، قصة حب غريبة ربما. تناقش الرواية الكثير من الأفكار، تطرح عليك الاسئلة بطرق مثالية أحيانا وبسيطة في أحيان أخرى. أكثر ما شدني في هذه الافكار هو الحديث عن الامومة. الأسلوب جميل، اللغة بسيطة وأنيقة، السرد رائع، تراكيب الجمل، الاسئلة، الأفكار والتشويق والتنقل الزمني بين الأحداث لا شيء فيها يجعلك تشعر بالملل، رغم أعادة بعض المشاهد بنفس الأحداث. كل ...

مولانلاند

بحث هذه المدونة الإلكترونية