كيف تكتب قائمة مهامك اليومية؟

 

في عصرنا الحالي الممتلئ بالملهيات والمشتتات  نحتاج لطريقة فعالة تساعدنا على القيام بالمهام اليومية في العمل، الدراسة وواجباتنا المنزلية.

حتى لا نقفز بين العديد من المهام دون أن ننجز شيء في نهاية الأمر، وتخنقنا مواعيد التسليم ونقع في دوائر المماطلة  وعدم الانجاز و تحبطنا قلة الانتاجية. 

نحتاج في البداية تعلم كيفية وضع أهداف ذكية قابلة للتنفيذ يمكنك أن تجد هذة الخطوات هنا في هذة التدوينة، والتعرف كذلك على أفضل طريقة في السيطرة على عقل القرد بتقنية الطماطم. 

والان نبدأ بإعداد قائمة المهام :

• يمكنك استخدام تطبيقات على هاتفك أو حاسوبك أو بأستخدام ورقة و قلم.

• من الأفضل إعداد قائمة المهام في الليلة السابقة حتى تبدأ يومك بنظام وأنت تعرف ماذا تفعل بالضبط دون تضيع وقت او مماطلة.

• حدد مجموعة معينة من المهام في اليوم من مهمة واحدة الى ثلاث مهام فقط، ثم بعد انجازها أضف مهمة جديدة .

• يمكنك أستخدام تقنية تجميع المهام وهي طريقة تسهل عليك تنفيذ المهام المتشابهة، حيث تجيب على كل الرسائل مرة واحدة، او تكتب او تدرس ولا تنتقل الى مهام اخرى حتى تنتهي من مجموعة المهام أولا، ويمكنك تخصيص يوم في الاسبوع لمهام موحدة.

•  وكذلك الأمر مع تقنية الـ Time blocking  تخصيص ساعات محددة في اليوم او الاسبوع لمهام محددة. 

• استخدام مصفوفة ايزنهاور في تحديد أولوياتك في إنجاز المهام ( عاجل هام _ عاجل غير هام _ عاجل غير هام _ غير عاجل غير هام ).

• لا تنسى شطب كل مهمة بعد الانتهاء منها، هذا الفعل البسيط محفز كافى لجرعة دوبامين وزيادة السعادة والشعور بالإنجاز.

هذة مجموعة من التطبيقات تساعدك في أداء مهامك بأحترافية :

• Google calendar 📅 

• To Do Microsoft 

• Pomodoro

• Trello

• سلطة الإنجاز

الاهتمام بترتيب الأولويات ومراقبة اليوم فيما ينقضى، وإعداد قائمة مهام وتتبع إنجازها من الأمور المهمة المساعدة في تقليل التوتر وزيادة التركيز في المهام وتنظيم حياتك مما يحميك من الهلع قبل مواعيد التسليم النهائية وينظم لك أوقات العمل والراحة بشكل مناسب.

أتمنى لكم أوقات مثمرة ومفيدة 🌻